Jobbeschreibung
Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir in der Abteilung „Schule und Kultur“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als (Interamt-ID: 1265421) Teamleitung (w/m/d) des Schulbüros des Johann-Conrad-Schlaun Berufskollegs in Warburg (Entgeltgruppe 08 TVöD / A8 LBesO A NRW) Die Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Verantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Johann-Conrad-Schlaun-Berufskolleg Warburg Verwaltung und Leitung und Koordinierung des Schulsekretariats des Johann-Conrad-Schlaun-Berufskollegs Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Produkt 32.10 (z.B. Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, Haushaltsführung, Verwaltung des Schulbudgets, Durchführung sämtlicher Beschaffungen aus den budgetierten Mitteln sowie Fördermitteln unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften, Erstellung der Finanz- und Produktberichte) Aufgaben in Kooperation mit der Schulleitung und dem Lehrpersonal, Unterstützung bei Fördermittelbeantragung, Durchführung von Förderprojekten (Beschaffungen, Mittelabrufe, Sachberichte, Verwendungsnachweise), Statistiken führen, Überwachung des Budgets für Lehrerfortbildungen Aufgaben im Zusammenhang mit Schülerinnen und Schülern, den Erziehungsberechtigten und den Betrieben und sonstigen Kooperationspartnern (Auskunftserteilung, Beratung, Erstinformation zu Bildungsgängen, Aufnahmebedingungen, Schulpflicht) Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege der Schulverwaltungsprogramme „SCHILD NRW“, „SCHILD-Media“, „SCHILD-Foto“, „SCHILD-WEB“ und dem Anmeldeportal „schulbewerbung.de“ Allgemeine Aufgaben (z.B. Fortschreibung von Inventarlisten, Aufgaben im Zusammenhang mit Vertretung von Räumen außerschulischer Nutzung (v.a. Sporthalle) wie Terminkoordinierung, Rechnungstellung) Ihre Qualifikation: Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) sofern eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche hinreichende Berufserfahrung nachgewiesen werden kann Fachkenntnisse und Fähigkeiten die wünschenswert sind: gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht Kenntnisse in Buchhaltungs- und Finanzwesenprogrammen fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht Darüber hinaus wird erwartet: hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit Beachten von inhaltlichen, rechtlichen und formalen Vorgaben planvolles, strukturiertes Handeln gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung der Arbeiten hohe Dienstleistungsorientierung eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten hohe Leistungsbereitschaft und Engagement wirtschaftliches Denken und Handeln Führerschein der Klasse B Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW Weitere Informationen: Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet sein muss. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich. Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Der Kreis Höxter bietet: Flexible Arbeitsmodelle ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten Wir für Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Arbeitgeberleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung Ihr Arbeitsplatz attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Einstellung und Ernennung in ein Beamtenverhältnis vorgesehen Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige online Bewerbung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Herr Spitzenberg, Tel.: 05271/965-6405 oder per E-Mail
[email protected] . Der Schulleiter des JCS-Berufskollegs, Herr OStD Gehle, Tel.: 05641 7625-0 oder per E-Mail
[email protected] , steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 13.04.2025! Jetzt bewerben Hinweis zum Bewerbungsverfahren: Der Kreis Höxter hat auf ein Online-Bewerbungsverfahren umgestellt. Das Bewerbungsverfahren wird durch die Online-Plattform „Interamt“ ( www.interamt.de ) durchgeführt. Die Online-Bewerbung hat im Vergleich zur Bewerbung auf dem Postweg bzw. per E-Mail den Vorteil, dass die Bewerbungen automatisch erfasst und zeitnah bearbeitet werden können. Bei Fragen zum Ablauf des Online-Bewerbungsverfahrens steht Ihnen die Abteilung „Personal“ unter der Telefonnummer 05271/965-6408 oder -6410 gerne zur Verfügung. Technische Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen „Interamt“ unter der Telefonnummer 0385/4800-140.
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