Jobbeschreibung
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Strukturen zu schaffen und ein Büro in Top-Form zu halten? Dann ist das Ihre Chance! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit als Office Manager, die mit Herz, Verstand und Organisationsgeschick das Team unterstützt. Jetzt bewerben – einfach, schnell und unkompliziert!
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit! Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich eingeladen, Teil dieses Teams zu werden.
- Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Buchung von Räumlichkeiten, Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
- Regelmäßiges Follow-up zur Sicherstellung der Sauberkeit der Räume
- Durchführung der internen und externen Kommunikation
- Kommunikation mit Veranstaltern zur Erfüllung der Buchungsanforderungen
- Verwendung des internen EMS-Systems zur Überwachung und Zuweisung von Buchungsanfragen
- Eingabe von Langzeit-Raumbuchungen in EMS Überwachung
- Bestätigung und Aktualisierung von Raumbuchungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstbewusstes, sicheres Auftreten
- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. außertariflicher Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote