Jobbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Executive Assistenz, die unsere Führungskräfte unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Executive Assistenz, die unsere Führungskräfte unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Aufgaben:
* Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Terminplanung und -koordination
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung (Meeting Minutes)
* Reisemanagement und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
* Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation
* Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
* Erstellen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen (POs)
* Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP/Agora und anderen relevanten Softwareanwendungen
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität