Jobbeschreibung
Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten und in einem innovativen Umfeld arbeiten? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Unser Kunde, ein visionäres Unternehmen in der Energiewirtschaft, sucht eine engagierte Teamassistenz in der Projektentwicklung, die mit Leidenschaft und Organisationstalent an der Umsetzung bahnbrechender Projekte im Bereich Onshore-Wind und Photovoltaik mitwirkt. Werden Sie Teil eines Teams, das die Energiewende vorantreibt und setzen Sie gemeinsam mit uns nachhaltige Impulse für eine grünere Zukunft!
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung – bei uns zählt Ihr Potenzial!
- Organisatorische Allrounder-Rolle: Sie übernehmen sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben und halten dem Team den Rücken frei.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Kommunikation im Griff: Sie koordinieren die Bürokommunikation, überwachen Termine und unterstützen bei der Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
- Effizientes Aufgabenmanagement: Sie verfolgen To-do-Listen, halten Deadlines im Blick und übernehmen das Follow-up mit internen und externen Partnern.
- Dokumentation und Qualitätskontrolle: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Projektauswertungen im Bereich erneuerbare Energien und achten dabei auf höchste Qualität.
- Sitzungen und Protokollführung: Sie bereiten Meetings vor, koordinieren Teilnehmer, sorgen für Reservierungen und verfassen präzise Sitzungsprotokolle.
- Datenpflege und Bestellwesen: Sie verwalten Akten und Statistiken, bestellen Leistungen und arbeiten in SAP und anderen Softwaresystemen.
- Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung: Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung als Team- oder persönliche Assistenz.
- Sprachgewandtheit: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
- Technische Kompetenz: Sie beherrschen MS Office (Word, Excel, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit SAP und anderen digitalen Tools.
- Organisationstalent: Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, zeichnen Sie aus.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Sie arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst, bewahren stets die Vertraulichkeit und sind in einem dynamischen Umfeld flexibel.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
- E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.