Jobbeschreibung
Firmenbeschreibung
Wir,
bei der Volksbank Überlingen, einer unabhängigen Genossenschaftsbank, gestalten aktiv unsere Zukunft. Wie unsere engagierten Mitglieder und Kunden, unterstützen wir ehrlich, respektvoll und partnerschaftlich bei der Verwirklichung ihrer Ziele - zum Wohl der gesamten Region. Wenn Sie unsere Werte und Vision teilen, könnten Sie genau die Person sein, die wir suchen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Perspektive
Als Vorstandsassistenz regeln Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im komplexen Tagesgeschäft des Vorstandes. Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, insbesondere in aufsichtsrechtlichen Belangen. Darüber hinaus sind Sie aktiv an der Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen beteiligt und übernehmen Aufgaben in der Gremienbetreuung. Sie erstellen Präsentationen und Protokolle mit hoher Präzision und recherchieren sowie bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf. Als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner. Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der Vertreterversammlung. Weiterhin bereiten Sie Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen vor und nehmen aktiv daran teil. In dieser verantwortungsvollen Position gehen Sie hoch professionell und diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
Ihre Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität
- Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit
- Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Erste berufliche Erfahrungen im dargestellten Aufgabenspektrum sind von Vorteil
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