Jobbeschreibung
Assistent:in Hauptabteilungsleitung Marketing
für unseren Standort in Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
- Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter in allen Anliegen rund um das Thema Marketing
- Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Dienstreisemanagement, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sie steuern die Budget- und Kostenplanung sowie das Kostencontrolling
- Sie organisieren eigenständig Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Sie entwickeln und erstellen Präsentations- und Sitzungsunterlagen
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz für den Hauptabteilungsleiter und wirken in der Marketingkommunikation mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. mit der angestrebten Tätigkeit in Verbindung stehendes Studium und besitzen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie verfügen über ein sehr gutes Wissen in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und in den digitalen Themen
- Sie bringen analytische Fähigkeiten mit, können konzeptionell arbeiten, recherchieren und Informationen aufbereiten
- Sie haben ein sicheres persönliches Auftreten, eine ausgesprochene Kundenorientierung und sind kommunikationsstark
- Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft, arbeiten zuverlässig, präzise und selbstständig
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab
- Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket - Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Homeoffice und mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub, z. B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro - Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • Enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • Standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme - Gesundheit und Fitness
Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gesundheits- und Vorsorgeangebote, z. B. Betriebsarzt • Gemeinsame Laufevents und Firmenrabatte für z. B. Fitnessstudios - Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation - Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • Kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund