Jobbeschreibung
Wir lieben, was wir tun. Denn bei allen unseren Engagements stellen wir die Würde jedes einzelnen Menschen in den Mittelpunkt.
In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen.
Wir bewegen wichtige gesellschaftliche Themen und brauchen dafür engagierte Kolleg:innen, die uns tatkräftig unterstützen. Deshalb bauen wir unser Team Personalgewinnung und -bindung aus und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 100% mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Innerhalb der Personalgewinnung und -bindung sind Sie für alle administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Koordinationsaufgaben, Pflege von Daten und Führen von Listen und Auswertungen zuständig.
Zusätzlich beteiligen Sie sich an der Entwicklung von (Verwaltungs-) Abläufen mit anderen Kolleginnen und Kollegen.
Sie unterstützen das Team rund um den Akquisitions- und Bewerbungsprozess – so bearbeiten Sie beispielsweise Messekontakte nach, treten in Kontakt mit Bewerber:innen, um Fragen zu klären und schalten Anzeigen oder überprüfen den Bewerbungsstatus.
Sie bearbeiten Rechnungen, helfen bei der Beantragung von Fördergeldern und sind in die Haushaltsplanung und -überwachung involviert.
Termine, Sprachkurse, Messeteilnahmen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert, Sie erstellen Teilnehmerlisten und kontrollieren die Abrechnung.
Sie sind Verwaltungsfachkraft oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Arbeitsorganisation, Koordination und Verwaltung.
Darüber hinaus gehen Sie sicher mit den gängigen Microsoft Programmen (Outlook, Word, Excel und Powerpoint) um. Wenn Sie bereits mit Bewerbermanagement- und Buchungs-Systemen gearbeitet haben, freuen wir uns.
Sie sind motiviert und arbeiten strukturiert, selbständig und zuverlässig. Ihre Flexibilität und positive Grundeinstellung zeichnen Sie aus und Sie teilen außerdem unsere Vorstellungen hinsichtlich eines freundlichen und wertschätzenden Umgangs mit Menschen.
Diskriminierungsfreie Bewerbungserfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.
Sicherheit
Einen zukunftsorientierten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung.
Attraktive Vergütung
Eingruppierung nach E7 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO). Ihre einschlägige Berufserfahrung wird bei der tariflichen Einstufung berücksichtigt.
Erholung
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten, Silvester und ein zusätzlicher freier Tag nach Weihnachten.
Entwicklung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Weiterbildungsakademie. Daneben finanzielle Zuschüsse für private Kurse und Workshops (z.B. an VHS oder in anderen Bildungseinrichtungen).
Sorglos
Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Familienfreundlichkeit
Flexible Arbeitszeitmodelle, Freistellungen für die Einschulung oder Eingewöhnung sowie bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen. Zusätzlich finanzielle Zuschüsse für Kinderbetreuung, Klassenfahrten und individuelle Fördermaßnahmen.
Gesundheit Zuschüsse für Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Sportvereine oder individuelle Sportangebote wie Yoga und professionelle Beratungsleistungen.
Freizeit
Zwei kostenlose Museumsbesuche pro Jahr sowie Einkaufsvorteile und Vergünstigungen bei namhaften Herstellern.
Mobilität
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Wartungskosten.