Jobbeschreibung
Die INN-tegrativ gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitenden. Mit drei Berufsförderungswerken sowie weiteren acht Beruflichen Reha- und Integrationszentren in Niedersachsen und Bremen sind wir im Norden der starke Partner für berufliche Integration, Qualifikation und Jugendhilfe. Wir bieten bedarfsgerechte Qualifizierungs- und psychosoziale Unterstützungsangebote zur Wiederaufnahme einer Arbeitstätigkeit für benachteiligte Erwachsene, Menschen mit einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und Arbeitsuchende sowie stationäre Jugendhilfen.
Werde Teil der INN-tegrativ gGmbH als Sekretärin (m/w/d) / unbefristet / in Teilzeit (19,25 Std.) / zum 01.05.2025 / ID 10635-1625 / Standort: Goslar
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt bei der INN-tegrativ!
- Office Management - Du bist die rechte Hand der Standortleitung. Du managst den Terminkalender, organisierst Meetings sowie Dienstreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Zudem führst du Recherchen durch, stellst wichtige Informationen bereit und sorgst dafür, dass interne Anlässe reibungslos ablaufen.
- Korrespondenz - Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen. Das Dokumentenmanagement sowie die Pflege von Daten und Kontakten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Kommunikation - Du managst den Posteingang und -ausgang, nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und leitest sie weiter. Du empfängst Besucher freundlich und koordinierst die interne und externe Kommunikation.
- Büromanagement und Events - Du bestellst und verwaltest Büromaterialien, unterstützt bei Events und organisierst betriebsmedizinische Untersuchungen.
- Unterstützung - Du bereitest Unterlagen, Anwesenheitslisten und Protokolle für Sitzungen vor und unterstützt bereichsübergreifende Projekte.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Freude an der Arbeit im Team und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und ein freundliches sowie professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Teilnehmer- statt profitorientiert – erreiche soziale Ziele in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Etwas bewegen – setze deine Ideen durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege in die Tat um
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / Funktionsbezeichnung: Sekretariat StoL (m/w/d)
- Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
- Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
- Standort - Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV