Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

FREY + LAU GmbH

Jobbeschreibung

Entdecken Sie die Welt der Ätherischen Öle, Parfümöle und Aromen. Wir von FREY&LAU bereichern dank großartiger Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Produktwelt unserer Kunden der Getränke-, Lebensmittel-, Kosmetik-, Reinigungsmittel- und pharmazeutischen Industrie. Sie profitieren von einer angenehmen und vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem stetig wachsenden und inhabergeführten Unternehmen. Unsere kurzen Entscheidungswege, attraktiven Sozialleistungen und Fortbildungsangebote werden Sie überzeugen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung, die wir motivierend und fair vergüten. Eine gründliche Einarbeitung dürfen Sie erwarten.

Sachbearbeitung Export- und Auftragsabwicklung (w/m/d)
Ab sofort | Vollzeit | Henstedt-Ulzburg


  • Sie unterstützen den Verkauf in der internationalen Auftragsbearbeitung
  • Sie übernehmen verantwortungsvoll die Erstellung aller Exportdokumente inkl. Zoll und Lieferpapiere (z.B. Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Präferenzbescheinigung, Ursprungszeugnisse) und pflegen die Stammdaten
  • Sie beantworten in Zusammenarbeit mit unserer Abteilung Regulator Affairs produktspezifische Frage unserer Kunden
  • Sie wählen die Spedition aus, stimmen Frachtraten ab, koordinieren Termine und prüfen Frachtrechnungen
  • Während des Prozesses informieren Sie unsere Kunden regelmäßig über den aktuellen Bearbeitungsstand
  • Sie entwickeln gemeinsam im Team verkaufsunterstützende Maßnahmen und können sich aktiv in Projekte einbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung, idealerweise zum Groß- und Außen­handelskaufmann/‑frau, Speditionskauf­mann/‑frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste berufliche Erfolge in der Exportabwicklung sowie der internationalen Auftragsbearbeitung sammeln
  • Sie haben eine hohe Kundenorientierung, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und arbeiten gerne engagiert im Team
  • Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist Ihnen vertraut
  • Sie können sehr sicher in deutscher und englischer Sprache kommunizieren. Idealerweise sprechen Sie ergänzend Französisch

  • Von Anfang an Teil des Teams - mit unserem Patenmodell unterstützen Sie nette Kolleginnen und Kollegen von Anfang an
  • Langfristige und sichere Beschäftigung in einem weltweit agierenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
  • Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten
  • 38,5 Stunden / Woche
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • Betriebsferien vom 24.12. - 31.12.
  • Gesundheitsförderung z.B. WELLPASS Mitgliedschaft, Bio Obst- und Gemüse

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