Jobbeschreibung
Willkommen bei Resorba Medical – Hier beginnt dein nächstes Karriere-Kapitel!
Du bist das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen, die Stimme, die am Telefon für Klarheit sorgt, und die organisatorische Superkraft, die den Büroalltag geschmeidig hält. Wenn du ein Händchen für Kommunikation hast, Multitasking liebst und kein Chaos dich aus der Ruhe bringt – dann bist du bei uns genau richtig!
Resorba Medical GmbH ist Teil der AMS-Gruppe und entwickelt innovative Medizinprodukte, die weltweit für bessere Patientenversorgung sorgen. Unser Team wächst, und wir suchen eine herzliche, strukturierte und humorvolle Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell und mit einem Augenzwinkern managt.
Bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden? Dann lies weiter – wir freuen uns auf dich!
Front Office-Aufgaben:
- Zentrale Telefonannahme und korrekte Weiterleitung von Gesprächen an den zuständigen Gesprächspartner
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern anderer AMS/RESORBA Standorte & Verantwortung für das Besucherbuch
- Sichtung, Erfassung und Sortierung der eingehenden Post, einschließlich der offiziellen Resorba E-Mail
- Schlüsselverantwortung für zentrale Schließanlage
- Bestellung und Organisation der Bewirtungsbestellungen für Gäste, Veranstaltungen/Tagungen/Workshops und Meetings
- Versand von Dokumenten/Verträgen für den Konzern und Kunden
- Kontrolle der Meetingräume am Standort
- Unterstützung aller Abteilungen am Standort bei Bedarf
Travel Management-Aufgaben:
- Flug-, Hotel- und Zugbuchungen/Transferorganisation
- Durchführung nötiger Neu-, Umbuchungen und Stornierungen
- Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Erstellung und Verwaltung von Business Bahn-Cards für die Mitarbeiter
- Ggfs. Verwaltung und Aktualisierung der Rahmenverträge mit den Partnerhotels/Bonusprogrammen
- Buchung und Einholung von Angeboten für Mietwagen, Taxen und Shuttleservices
Veranstaltungen-Aufgaben:
- Organisation & Planung von Tagungen/Workshops und Veranstaltungen aller Art für den Standort, den Außendienst und den kompletten Konzern
- Unterstützung des Travelmanagements für Meetings verschiedener Business Units im Haus/außer Haus
- Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
Zusätzliche Tätigkeiten:
- Alle anfallenden Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Empfangs einer Firma
- Unterstützung der HR-Abteilung bei Terminvereinbarungen
- Unterstützung aller Abteilungen am
Fachanforderungen:
- Kaufmännischer Hintergrund/Ausbildung
- Erfahrung an der Rezeption von Vorteil
Zusatzqualifikationen / Methodenkompetenz:
- Sehr gute Kommunikationsformen (verbal/nonverbal)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie nachhaltige Arbeitsweise
- Gute praktische EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office
Persönliche Kompetenz:
- Vertraulichkeit und Loyalität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gut strukturiert und organisiert
Ihre Vorteile bei Resorba GmbH
Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeitende der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb bieten wir Ihnen zahlreiche attraktive Benefits:
Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge (1.454,55 €/Jahr)
- Zukunftsbetrag (23 % eines Monatsgehalts – flexibel umwandelbar in bAV, Pflegezusatzversicherung oder zusätzliche Freistellungstage)
- Pflegezusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
Gesundheit & Mobilität
- Zuschuss zu Fitnessprogrammen (ab 2025 mit Hansefit)
- Bikeleasing
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Telus Health – Unterstützung für Ihre mentale & physische Gesundheit
Karriere & Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Mitarbeiterbeteiligung durch Aktienkauf mit Matching-Aktien
- Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung im internationalen Umfeld?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams bei Resorba GmbH! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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