Jobbeschreibung
NIPPON GASES Europe, darunter auch Nippon Gases in Deutschland, ist Teil der japanischen Nippon Sanso Holding Corporation. Diese ist ein globales Unternehmen mit einer mehr als 100-jährigen Erfahrung in der Welt der Industriegase. Aktuell hat NIPPON GASES Europe über 3.000 Beschäftigte in 14 Ländern. Mehr als 150.000 Kunden in zahlreichen Branchen, wie z. B. Nahrungsmittel und Getränke, Metallurgie, chemische Industrie, Elektronik oder Energie sowie das Gesundheitswesen, profitieren von den innovativen Produkten und dem außerordentlichen Engagement unserer Mitarbeiter. Sicherheit, Compliance, Vielfalt & Inklusion, Umweltbewusstsein und Kundenorientierung sind unsere Prioritäten und bestimmen unser Handeln.
Wir sind Nippon Gases, “The Gas Professionals“, ein globales Unternehmen in der Welt der Industriegase zu Hause.
Wir suchen zum 01.07.2025 Unterstützung unseres Teams:
Assistant:in Werksleitung (m/w/d)
Zörbig
- Unterstützung im Bereich Personalbetreuung inklusive Stundenerfassung sowie Urlaubs- und Schulungsplanung
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Anschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie Betreuung von Büroeinrichtungen, Geräten
- Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen, Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
- Aktenordnung, Ablage unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen (Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen, Reklamationen, Rechnungskontrolle, Kostenüberwachung (EDV), Nachhalten von Lieferterminen)
- Erstellung und Pflege von Gefahrstoff-, Rechts,- und Abfallkataster sowie QM-Dokumenten
- Kassenführung und Prüfung von Kostenstellen- und Projektabrechnungen
- Übernahme der Verantwortung für unsere Prüfmittel sowie das lokale Poolfahrzeug
- Mitarbeit bei CR- und Six Sigma-Projekten inklusive Dokumentation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Ausbildung zum Erst- und Brandschutzhelfer wünschenswert
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Belastbarkeit
- Durchsetzungsstärke
- Grundkenntnisse Englisch
- Gute Kenntnisse MS Office 360, wünschenswert: SAP- sowie LOGA-Kenntnisse
- Wir sind ein Team, gehen vertrauensvoll miteinander um, unsere Abstimmungswege sind kurz.
- Unser Motto ist „Grow our People to grow our Business”, deshalb ist Weiterbildung für uns selbstverständlich.
- Sicherheit, Compliance, Vielfalt & Inklusion, Umweltbewusstsein und Kundenorientierung sind unsere Prioritäten und bestimmen unser Handeln.
- Bezahlung im Rahmen des Chemie Tarifes und 30 Tage Urlaub.
- Eine betriebliche Altersversorgung ist für uns selbstverständlich.
- Da Sicherheit bei uns großgeschrieben wird, bist Du über eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung 24/7 abgesichert.
- Corporate Benefits (Mitarbeiterportal)