Office-Manager/in (m/w/d)

E+H Metrology GmbH

Jobbeschreibung

E+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden. Wir bieten unseren Kunden eine große Anzahl an Standardprodukten, sowie kundenspezifische Speziallösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office-Manager/in (m/w/d)
In Teilzeit (ca. 20 h / Woche) für unsere Verwaltung


  • Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung
  • Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung
  • Vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)
  • Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import
  • Prüfung unserer Zeiterfassung
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
  • Reisekostenabrechnung, Kasse
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

  • Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder ähnliches
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Kenntnisse in Zollpapiererstellung (ATLAS) von Vorteil
  • Kenntnisse mit ERP-Systemen
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
  • Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams

  • Eine krisensichere Tätigkeit in einem Unternehmen mit mehr als 55 Jahren Erfahrung im Messgerätebau
  • Ein angenehmes, familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Teamwork mit Ihrem 50%-Partner und ein freundliches Miteinander
  • Flexible Arbeitszeiten, bedarfsorientierte Schulungen, kostenlose Heißgetränke & Softdrinks u.v.m.
Mehr