Jobbeschreibung
Die energis GmbH ist der saarländische Energieversorger mit Zukunft und Tradition. Als Teil der VSE-Gruppe haben wir mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Energieversorgung. Wir sind Ansprechpartner im Bereich Energie- und Wasserversorgung sowie Telekommunikation und entwickeln in vielen neuen Feldern Produkte zur Versorgung der Kunden von morgen.
Die energis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz im Vertrieb (m/w/d)
am Standort Saarbrücken, befristet auf 3 Jahre
- Vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben als Assistenz des Leiters Privatkundenvertrieb, Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Budget- und Personalplanungen, sowie Controlling-Funktionen
- Koordination des Informationsflusses zu den Bereichsleitungen, der Geschäftsführung, sowie zu den Aufsichts- und Kontrollgremien
- Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation
- Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungsbeziehungen zu Kunden
- Gestaltung von Konzept- und Präsentationsunterlagen
- Mittelverwaltung und Projektcontrolling sowie Rechnungsprüfung
- Zuständig für Office- und Terminmanagement
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen als Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzkrankenversicherung
- Gesundheitsförderung/-prävention
- Netzwerk im E.ON-Konzern
- Förderung von Fort- und Weiterbildung