Sachbearbeiter Einsendermanagement (m/w/d)

Laborarztpraxis Osnabrück

Jobbeschreibung

Die Laborarztpraxis Osnabrück betreut niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen, Kliniken und Institutionen des öffentlichen Dienstes, betriebsärztliche Dienste aller Industriezweige, Hebammen, Zahnärzte sowie private Auftraggeber im gesamten Weser-Ems-Gebiet. Wir führen Untersuchungen auf allen Gebieten der Labormedizin, der Mikrobiologie, Hygiene und Umweltmedizin durch. Unser technisch sowie fachlich hochspezialisiertes Labor ist nach DIN EN ISO 15189 und 17025 akkreditiert.

Sie möchten im Gesundheitswesen arbeiten, treten im Umgang mit Kunden souverän auf und können sich leicht in neue EDV-Systeme einfinden? Dann haben wir den richtigen Job für Sie als

Sachbearbeiter/in Einsendermanagement (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet.


ist die Begleitung unserer Ein­sender (Arzt­praxen und Krankenhäuser) vom Auftrag über die Entnahme- und Trans­port­logistik bis zur Befundübermittlung, insbesondere:

  • im Innendienst: Verwaltung und Pflege von Kun­dendaten, Hilfestellung für Einsender in der Prä- und Post-Analytik, Unter­stütz­ung von Praxen in Bezug auf das elek­tro­ni­sche Anforderungsprogramm, Begleitung bei der Kundenanbindung und Standort­vernetzung
  • Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Vor-Ort-Terminen, z. B. im Rahmen der An­bin­dung an das elektronische Anforder­ungs­programm inkl. Durchführung entsprech­ender Schulungen
  • Unterstützung bei der Analyse und Opti­mier­ung bestehender Workflows in Arztpraxen
  • Administrative und organisatorische Auf­ga­ben sowie Austausch mit internen Fach­ab­teilungen

  • Idealerweise verfügen Sie über eine abge­schlossene Berufsausbildung (z. B. als MFA, im Gesundheitswesen, im Bereich Büro­kom­­munikation oder vergleichbar) oder alter­nativ ein naturwissenschaftliches Stu­dium (B. Sc. oder ggf. M. Sc.) möglichst im medizinischen Umfeld
  • Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in Arzt­praxen bzw. Krankenhäusern oder Außen­dienst-Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil
  • EDV-Affinität und Kommunikationsstärke
  • gute Moderations- u. Präsentations­fähigkeit
  • gute Deutschkenntnisse

Die Arbeitszeit liegt i. d. R. im Zeitraum Mo.-Fr. zwischen 08:00 Uhr und 16:30 Uhr.


  • vielfältiges Arbeitsumfeld, gutes Betriebsklima und schrittweise Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • mehrmals jährlich kleine Events, wie z. B. ein gesundes Frühstück oder ein Wintergrillen
  • kostenloses Wasser mit/ohne Kohlensäure sowie Heißgetränke
  • monatlicher Zuschuss zum Busticket oder Tankgutschein
  • Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • kostenlose Parkplätze
  • Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
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