Jobbeschreibung
Ob Trinkwasser, Strom oder Wärme - wir von den Stadtwerken Bielefeld sorgen dafür, Bielefeld zuverlässig, modern und nachhaltig zu versorgen. Manchmal ist das tägliche Routine, manchmal eine große Herausforderung. Mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen sind jeden Tag aufs Neue hochmotiviert, unseren Auftrag als Energieversorger zuverlässig zu erfüllen. Am liebsten zusammen mit dir, also bewirb dich einfach!
Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung Energiewirtschaft sowie die Bereichsleiter:innen bei administrativen und operativen Aufgaben, Projekten und Sonderaufgaben.
- Termine koordinieren und planen sowie Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Berichte und Schriftverkehr vorbereiten sowie Protokolle und Dokumentationen erstellen
- Datenbanken und Dokumentenverwaltung pflegen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Posteingängen sowie Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partner:innen
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt und bringst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Büroorganisation, vorzugsweise in einer Verwaltungs- oder Assistenzposition mit.
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Homeoffice-Regelung
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Betriebsgastronomie
- Firmenevents
- Hunde am Arbeitsplatz
- Kinderbetreuung
- Moderne und ergonomische Arbeitswelten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Beteiligung am Unternehmenserfolg und Mitarbeiterkapitalbeteiligung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsplattform „machtfit“
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing
- Lebensarbeitszeitkonto
Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit 25,00 Wochenstunden.
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