Jobbeschreibung
kunststoffland NRW e.V. ist das zentrale Netzwerk der Kunststoffindustrie in Nordrhein-Westfalen. Wir vernetzen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Politik, um Innovation und Wettbewerbsfähigkeit der Branche zu stärken. Als Betreiber des vom Land NRW geförderten Landeskompetenznetzwerks Kunststoff sind wir zentraler Ansprechpartner für die Kunststoffindustrie in NRW.
- Büroorganisation & Verwaltung: Sie steuern und koordinieren alle administrativen Abläufe der Geschäftsstelle.
- Termin- und Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Termine und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Mitgliederbetreuung: Sie kommunizieren mit bestehenden und potenziellen Mitgliedern, bearbeiten Anfragen und unterstützen im Mitglieder-Management.
- Eventmanagement: Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen sowie Netzwerktreffen.
- Buchhaltung & Finanzen: Sie verwalten die Fördermittel des Landes NRW, Sie bearbeiten Debitoren und Kreditoren, verwalten Bankkonten, führen die Barkasse und bereiten den Jahresabschluss mit der Steuerberatung vor.
- Personaladministration: Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Verträgen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Buchhaltungsprozessen oder der Verwaltung von Fördermitteln.
- Sie verfügen über Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Verband, einer Kammer oder einem Unternehmen.
- Sie beherrschen MS Office und digitale Tools sicher.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Sie treten professionell und freundlich auf und besitzen eine starke Kommunikationsfähigkeit.
- ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft mit Kontakt zu vielen spannenden Persönlichkeiten
- hierarchiefreies Arbeiten in einem hochmotivierten interdisziplinären Team
- eine unbefristete Einstellung mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen attraktiven Arbeitsort mitten in Düsseldorf mit optimaler ÖPNV Anbindung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit mobiler Arbeit