Sachbearbeiter (m/w/d) – Kaufmännisches Facility Management

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 17. März 2025
Jobbeschreibung

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 100 Mitarbeitern, davon 40 kaufmännische, 55 technische und 5 gewerbliche, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Facility Management ist ab sofort in Teilzeit (25 Std./Woche) folgende Position befristet für 2 Jahre zu besetzen:

Sachbearbeiter (m/w/d) - Kaufmännisches Facility Management


  • Kaufmännische Abwicklung von FM-Verträgen mit der Stadt Essen und Konzerntöchtern
  • Vertragsmanagement sowie quartalsweise Berichtserstellung
  • Qualitätsmanagement von Sachverständigen-Prüfungen und behördlichen Prüfungen
  • Anlage von Bestellungen und Rechnungsprüfung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
  • Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
  • Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
  • Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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