Jobbeschreibung
Die zur Bell Food Group gehörende Bell Deutschland hat mit den Marken Bell und Abraham eine starke Marktposition bei deutschen und internationalen Rohschinken sowie internationalen Wurst-Spezialitäten. Mit über 900 Mitarbeitern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel für den Einzelhandel, die verarbeitende Industrie und den Foodservice.
Du hast Kanzleistrukturen und starre Hierarchien satt und verbindest Rechtsverständnis und Organisationstalent? Perfekt – dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung und der Rechtsabteilung (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Teams und hältst den Laden am Laufen. Ob Vertragsmanagement, Kommunikation oder organisatorische Power-Moves – du bringst alles in Einklang. Wir bieten dir Arbeit im spannenden Umfeld in der Lebensmittelindustrie mit Kommunikation auf Augenhöhe, Anerkennung und flexiblen Arbeitszeitregelungen.
Assistenz Recht / Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten (Vorbereitung und Anpassung von Verträgen)
- selbständige Erstellung von Korrespondenzen und Vorbereitung von Unterlagen (z.B. für Gerichtsverfahren, Besprechungen)
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements
- Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Koordination und Planung von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens (idealerweise in einem internationalen Umfeld) oder einer Rechtsanwaltskanzlei sowie Expertise im Bereich Assistenz/Office Management oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Work-Life-Balance
- Bei uns profitierst du von 30 Urlaubstagen, einem Gleitzeitsystem und Sonderfreistellungen bei wichtigen Ereignissen wie z.B. Heirat, Geburt. Zusätzlich kannst du deine Arbeitstage im Büro und im Mobile Office (1 Tag/Woche) gestalten. Ausserdem hast du bei uns am 24.12. und am 31.12. arbeitsfrei.
Verpflegung
- Profitiere von hochwertigen Produkten zu stark reduzierten Preisen in unserem Werksverkauf.
Mobilität
- Profitiere von ausreichenden Parkmöglichkeiten und in Seevetal auch von einer bequemen Anbindung an den ÖV und attraktiven Zuschüssen für Tickets – nachhaltig und sorgenfrei unterwegs!
Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!
Firmenevents
- Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Firmenanlässen – gemeinsam feiern und Kontakte knüpfen!
Gesundheit
- Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, ergonomischen Arbeitsplätzen und geförderten Fitness-Abos – für Gesundheit und Freizeitspass!
Faire Löhne und Sozialleistungen
- Erhalte Jubiläumsprämien, attraktive Prämien für die Mitarbeiterempfehlungen wie auch unsere Corporate Benefits (vergünstigte Freizeit- und Online-Shopping-Angebote) und eine betriebliche Altersvorsorge.
Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen des Coop Bildungszentrums und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten wie Mentoring und Coaching.