Jobbeschreibung
Unter der Leitung von Rodolphe Saadé bedient die CMA-CGM-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Schifffahrt und Logistik, mehr als 420 Häfen auf fünf Kontinenten. Mit ihrer Tochtergesellschaft CEVA Logistics, einem weltweit führenden Logistikunternehmen, und ihrer Luftfrachtsparte CMA CGM AIR CARGO bietet die CMA-CGM-Gruppe ihren Kunden ein umfassendes und immer effizienteres Angebot an neuen Schifffahrts-, Land-, Luft- und Logistiklösungen.
Die CMA-CGM-Gruppe hat sich der Energiewende in der Schifffahrt verschrieben und ist ein Vorreiter bei der Nutzung alternativer Kraftstoffe. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2050 kohlenstofffrei zu werden. Über die CMA CGM Foundation hilft die Gruppe jedes Jahr Tausenden von Kindern durch ihre Maßnahmen zur Förderung von Bildung für alle und Chancengleichheit. Die CMA-CGM-Stiftung wird auch bei humanitären Krisen tätig, die eine Soforthilfe erfordern, indem sie die Schifffahrts- und Logistikexpertise der Gruppe mobilisiert, um humanitäre Hilfsgüter in die ganze Welt zu bringen.
Die Gruppe ist mit einem Netz von mehr als 400 Büros und 750 Lagern in 160 Ländern vertreten und beschäftigt weltweit mehr als 155.000 Mitarbeiter, davon 4.000 in Marseille, wo sich der Hauptsitz befindet. Die CMA CGM (Deutschland) GmbH ist Teil dieses globalen Netzwerks und bietet ihren Kunden seit mehr als 25 Jahren innovative Dienstleistungen, Effizienz und Schifffahrtsexpertise auf höchstem Niveau. Zum Portfolio zählen individuelle multimodale Transportlösungen und verlässlicher Door-to-Door-Service. Als größte Agentur für Deutschland und Zentraleuropa unterhält die CMA CGM (Deutschland) GmbH Standorte in Bremen, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart, Basel, Bratislava, Prag und Wien. Während sich der Geschäftssitz in Bremen befindet, sind die strategischen Abteilungen Operations, Logistik und Dokumentation am größten Standort in Hamburg zentralisiert.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Standort in Hamburg einen
Administration Officer (w/m/d)
- Unterstützung des Administration & Facilites Senior Managers bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung von Umzügen (in- und extern) in Kooperation mit den beteiligten Dienstleistern
- Lieferantenmanagement (Angebotseinholung, Verhandlung und Überprüfung)
- Angebotseinholung/Auswertung bei Bedarfsanforderung für neues Inventar, Auslösung der Bestellung nach Freigabe, Reklamationsmanagement
- Facilitymanagement inkl. Archivverwaltung am Standort Hamburg (Sicherstellung der Funktionssicherheit, Koordination der Dienstleister für technische Infrastruktur am Standort)
- Allgemeine Vertragsverwaltung (Ablage-/Dokumentenmanagement)
- Verwaltung und Ausgabe der Poolcars
- Archivverwaltung und -organisation
- Datenbankpflege
- Umsetzung von Arbeitssicherheits- und arbeitsmedizinischen Maßnahmen
- Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management
- Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Brandschutz, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sowie Umwelt- und Gesundheitsmanagement
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientierte und haben eine eigenständige und überlegte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen bereitet Ihnen keine Probleme
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Bargeldloser Essensgeldzuschuss in Form von Pluxee-Restaurantpässen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten nach Wahl auf unserer E-Learning-Plattform
- Arbeitgeberbeitrag zum öffentlichen Personennahverkehr (HVV-ProfiTicket)
- Fahrrad-Leasing mit CMA CGM & BusinessBike
- Einkaufsvergünstigungen in vielen Bereichen (z. B. bei Reisen, Events, Haushaltsgeräten des täglichen Bedarfs)
- Einstellungsprämie im Rahmen eines Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramms
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens