Jobbeschreibung
Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent für Büro & Team gesucht
Standort: Berlin
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: Vollzeit / unbefristet
Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen im Immobilien- und Investmentbereich. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Veräußerung hochwertiger Immobilienprojekte sowie der Platzierung und Verwaltung eigener Finanzmarktprodukte. Dabei setzen wir auf Professionalität, Effizienz und eine strukturierte Arbeitsweise – und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, Abläufe zu koordinieren, und haben ein Auge fürs Detail? Sie möchten in einem dynamischen und professionellen Umfeld arbeiten, in dem Ihr Beitrag wirklich zählt? Dann freuen wir uns auf Sie!
- Zentrale Anlaufstelle für das Team – Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
- Organisation und Verwaltung des Büros, inklusive Bestellungen, Terminkoordination und Ablage
- Kundenbetreuung am Empfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Meeting-Räumen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement)
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Facility Management, Technik, Lieferanten)
- Unterstützung bei der Reiseplanung für Teammitglieder
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder im Empfangsbereich
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und eigenständig und behältst immer den Überblick
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation sind für Dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch sind ein Plus
- Ein herzliches Team & ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag & fairer Bezahlung
- Flache Hierarchien & wertschätzende Unternehmenskultur
- Flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten
- Freie Getränke, Kaffee & regelmäßige Team-Events