Jobbeschreibung
Willkommen bei der Fränken GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. 50 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist es, was die Hausverwaltung Fränken auszeichnet. Die fünf Jahrzehnte Firmengeschichte sind geprägt von Kontinuität im Einsatz für die Belange der Kunden auf hohem kaufmännischen Niveau. Derzeit werden von der Hausverwaltung Fränken insgesamt rund 2.500 Verwaltungseinheiten in Objekten zwischen zwölf und 376 Einheiten verwaltet. Zuwächse im Verwaltungsbestand erfolgen meist durch Empfehlungen von Kunden, die mit der Verwaltungsleistung seit vielen Jahren zufrieden sind. Darauf ist das Fränken-Team stolz und versteht es zugleich als Ansporn, dem entgegengebrachten Vertrauen weiterhin gerecht zu werden. Unser Sitz befindet sich in Köln.
- Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Unterstützung der Sachbearbeitung in administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen
- Führung der Kasse und Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Bearbeitung von Versicherungsanliegen und -unterlagen
- Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Immobilienerfahrung
- Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse
- Gelassenheit und Ruhe in herausfordernden Situationen
- Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs
Die Benefits
- Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
- 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen,
Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlicher Einkaufsgutschein von REWE
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Work-Life-Balance
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet