Jobbeschreibung
Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Seit über 30 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für Eigentümer:innen in Köln und dem Rheinland tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der WEG-Verwaltung, und wir betreuen rund 4.000 Verwaltungseinheiten. Neben der professionellen Hausverwaltung von Eigentumswohnungen und Mietshäusern unterstützen wir auch bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
- Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Pflege
und Instandsetzung des Immobilienbestandes - Schriftliche und mündliche Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination & Terminierung von Wartungen, Instandhaltungs-,Sanierungs- und Renovierungsarbeiten
- Archivierung & Verwaltung der physischen, sowie digitalen Akten und wichtigen Dokumenten
- Vorbereitung und ggf. Protokollierung von Besprechungen
- Erstellen von einzelnen Mietabrechnungen
- Begleitung bei Objektbegehungen, Zusammenarbeit mit Handwerkern und Hausmeistern
- Allgemeine Büroorganisation, Kundenbetreuung
- Bestenfalls abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung, sind jedoch keine Voraussetzung
- Hohe Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- Freundliches und offenes Auftreten
- Freude am Thema Digitalisierung
Benefits
- Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
- 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen,
Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Wir finanzieren wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Work-Life-Balance
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche,
Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet