Jobbeschreibung
Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 51.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.
Sie sind ein Organisationstalent, möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Meldewesens aktiv gestalten? Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, maßgeblich an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und einem krisensicheren Arbeitsplatz erwartet Sie. Wir suchen Sie als
Leitung (w/m/d) für unsere Meldestelle
- Führung eines engagierten Teams mit 12 Mitarbeitenden (Personalplanung, Personalentwicklung und regelmäßige Mitarbeitergespräche)
- Planung, Entwicklung und Umsetzung neuer Prozessabläufe zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Ausrichtung der Kernprozesse des Meldewesens, insbesondere im digitalen Umfeld
- Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, z. B. die Einführung bzw. Optimierung eines elektronischen Verwaltungsprogramms für unsere derzeit 51.000 Mitglieder, elektronischen Heilberufsausweisen (eHBA) und dem Arztstammdatenassistenten
- eigenständige Bearbeitung komplexer fachlicher Aufgaben im Bereich Meldewesen, zum Beispiel die Klärung anspruchsvoller Fragestellungen zu Arztdaten, Datenschutz, ausländischen akademischen Graden und juristischen Angelegenheiten, sowie die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Berufsordnung, Datenschutzgrundverordnung)
- Bachelor öffentliche Verwaltung/Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II)/Diplom-Verwaltungswirt/in oder ein abgeschlossenes Jurastudium bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit juristischem Schwerpunkt (mind. Bachelor/Dipl. FH) oder ein sonstiges erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Rechtswissenschaften mit entsprechender Berufserfahrung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
- Führungskompetenz
- fundierte Fachkenntnisse im Bereich Verwaltung, Organisation, Prozess- und Projektmanagement
- hohe IT Affinität für die anstehenden Digitalisierungsprojekte
- selbstständige, strukturierte und reflektierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeiten, Kooperations- und Kompromissfähigkeit bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit
- einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach TV-L 12 (je nach persönlichen Voraussetzungen) sowie betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
- ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur
- gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
- die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung