Sachbearbeiter/in Empfang (w/m/d) Vollzeit, unbefristet

Jobbeschreibung

Das Kommunale Dienstleistungs­zentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Ver­waltungsge­mein­schaft der Kommunal­beamten-Ver­sorgungs­kasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzver­sor­gungs­kasse für die Gemeinden und Gemeinde­ver­bände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grund­lage des Tarifver­trages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffent­lichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Be­schäftigten eine zusätz­liche Alters-, Erwerbs­minderungs- und Hinter­blie­benen­versorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzver­sorgungs­leistungen aus. Es handelt sich um ein umlage­finanziertes System, das einen Ver­pflichtungs­umfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.

Zur Verstärkung am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Empfang (w/m/d),
Vollzeit, unbefristet
(Kennzeichen: SB Empfang I/2025)


  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten,
  • Erledigung der Post (Post­eingang, -verteilung, -ausgang),
  • Empfang von Kunden und sonstigen Personen,
  • Einholung von Melderegister­auskünften via ZEMA,
  • Verscannung von Anträgen mit abschließender Qualitäts­kontrolle,
  • Materialverwaltung,
  • Unterstützungstätig­keiten für die KDZ-Verbindungs­stelle.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachange­stellte/r, eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Gute Computerkennt­nisse (Microsoft Office) setzen wir ebenso voraus wie Teamfähig­keit, Belast­barkeit, Flexibi­lität und hohe soziale Kompetenz sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen.

Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchs­volle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgaben­bereich.


  • einen zukunftssicheren Arbeits­platz,
  • eine betriebliche Altersvers­orgung mit privaten Aufstockungs­möglichkeiten,
  • Firmenfitness mit Egym Wellpass,
  • ein kostenfreies Deutschland-Jobticket,
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeit­modelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit),
  • die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfüg­barkeit),
  • breit gefächerte Fort- und Weiterbildungs­angebote,
  • weitere Sozial­leistungen.

Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen in die Entgelt­gruppe 6 EntgeltO/VKA. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetz­lichen Vorgaben bevorzugt berück­sichtigt.

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