Jobbeschreibung
Wir bei DU Diederichs & Partner sind ein familiäres, kollegiales und wertschätzendes Team das mit einer großen Portion Leidenschaft und viel Know-how komplexe, richtungsweisende und sinnstiftende Großbauprojekte renommierter Auftraggeber in der Region steuert. Unser Credo „Qualität vor Quantität“ prägt seit über 40 Jahren unser Arbeiten.
Für unseren Firmensitz in Puchheim bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und organisiertes Teammitglied das unseren DU Spirit nach innen und außen transportiert und den Bereich „Finanz- und Personalverwaltung“ verstärkt (w/m/d).
- Präzise Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie sorgfältige Überwachung des Mahnwesens
- Vorbereitende Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellen von Dokumenten für die operative Personalarbeit (z. B. Arbeitsverträge, Meldungen, Bescheinigungen, Auswertungen)
- Anmeldung und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personaladministrativen Fragen
- Umfassende Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden
- Betreuung des Fuhrparkmanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit cloudbasierten HR-Systemen, idealerweise HR-Works
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Hohe Qualitätsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fließenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an Teamarbeit und Lust auch neue Dinge zu lernen
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Profitiere von einer langfristigen Perspektive in einem gesund wachsenden, renommierten und inhabergeführten Unternehmen
- Unbefristete Anstellung: Genieße familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Lebensstil vereinbaren lassen
- Vielfältige Aufgaben: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten auch in übergreifenden Projekten einzubringen
- Offene Unternehmenskultur: Arbeite in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Gesprächskultur in neuen, großzügigen Büroräumen mit Wohlfühlatmosphäre – unterstützt von einem sympathischen, bunten Team
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildung: Wir investieren langfristig in unsere Mitarbeiter und bieten kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein persönliches und individuelles Onboarding
- Verkehrsgünstige Lage: Unser Büro ist fußläufig in wenigen Minuten von der S-Bahn erreichbar, selbstverständlich stehen auch Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
- Zusätzliche Urlaubstage: Freue Dich über geschenkte Urlaubstage an Weihnachten und Silvester
- Mitarbeiterangebote und Teamevents: Nutze unsere 50 EUR-Sachbezugskarte angepasst an Deine persönlichen Bedürfnisse und erlebe tolle Veranstaltungen mit Spaßfaktor - Genieße unseren weitläufigen Bürogarten und den firmeneigenen Partykeller sowie gesunde Bürosnacks und freie Getränke