Jobbeschreibung
Die SWK Stadtwerke Kaiserslautern verbinden Tradition mit Innovation. Wir sind führender Energiedienstleister in Kaiserslautern und der Region und stehen für eine zuverlässige und sichere Versorgung mit Strom, Gas, Wärme und Wasser.
Als moderner Arbeitgeber bieten wir zukunftssichere Arbeitsplätze im technischen und kaufmännischen Bereich - in einer energiegeladenen Branche und in einer Region mit einzigartiger Lebensqualität.
Über alle Unternehmensbereiche hinweg warten interessante Aufgaben auf tatkräftige Mitarbeitende, die dabei unterstützen wollen, die Menschen in Kaiserslautern und Umgebung zu versorgen.
Als kommunales Unternehmen sind wir den Menschen in unserer Heimat verpflichtet. Gestalten Sie mit uns die Zukunft: fair, nachhaltig und sicher.
Als Teamassistenz unserer technischen Abteilung in der Strom- und Telekommunikationsversorgung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Unterstützung mehrere Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen die Teams mit organisatorischem Geschick und kaufmännischem Know-how. Neben klassischen Assistenzaufgaben liegt ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Auswertung kaufmännischer Kennzahlen.
Kaufmännische Unterstützung der Abteilung:
- Bearbeitung aller kaufmännischen Prozesse, von der Auftragseröffnung über die Materialdisposition und Bestellung bis zur Auftragsschließung und Abrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenüberwachung
- Erstellung von Auswertungen und Analysen für die Abteilung
- Überwachung von Kostenstellen sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Steuerung der Abteilung
- Erfassung und Verwaltung von Kassenbelegen
Organisatorische Aufgaben:
- Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Verwaltung und Abfrage von Schulungsplänen
- Terminvereinbarungen mit Kunden
- Unterstützung bei der Pflege und Ablage technischer Dokumentation
Schnittstellenfunktion & Zusammenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Materialwirtschaft, Controlling und dem Regulierungsmanagement
- Unterstützung bei der Umsetzung von regulatorischen Vorgaben in der Sparte Strom
- Proaktive Unterstützung der technischen Teams in administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
- Technisches Verständnis oder Bereitschaft, sich in technische Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V bis zu EG 8
- Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 39h-Woche in Gleitzeit mit hoher Flexibilität und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betrieblich finanzierte Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Business Bike
- Umfassende Weiterbildungs-, Entwicklungs-, und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zeitgemäße Angebote für den Erhalt der physischen und psychischen Gesundheit
- Weitere tolle Benefits wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket (ÖPNV) und attraktive Mitarbeiterrabatte über Onlineplattformen. Als Ihr kommunaler Wasserversorger sind kostenlos nutzbare Trinkwassersprudler eine Selbstverständlichkeit
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