Jobbeschreibung
Mitten in Berlin Zehlendorf, perfekt angebunden an Bus und U-Bahn (U3), wartet ab sofort Ihre Stelle in Voll- oder Teilzeit im
Sekretär*in / Assistenz der Chefarztambulanz (m/w/d) Medizinische Verwaltung
Wir suchen neue Teammitglieder für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz.
- Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen
- Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen
- Eine abgeschlossene kaufmännische / dienstleistungsorientierte Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / MFA oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Medizinische Schreibkraft, Arzthelfer*in m/w/d)
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Teamassistenz, Office Manager, Verwaltungsfachkraft), idealerweise im Gesundheitswesen
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen
- Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms
- Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets
- Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität