Jobbeschreibung
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Schulbauregion Mitte mit folgenden Aufgaben:
- Sie übernehmen Verantwortung für ein erfolgreiches Büromanagement in der Schulbauregion Mitte (insbondere Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Datenpflege, Verfassen von Protokollen, Organisation von Besprechungen, Informationsrecherche).
- Darüber hinaus unterstützen Sie im Controlling der regionalen Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten, im Vertragsmanagement, in der Mängel- und Gewährleistungsverfolgung und in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Sie übernehmen die Vorprüfung von Rechnungen und Aufträgen.
- Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten wie z.B. Krankmeldungen, Urlaubslisten und beauftragen die Einrichtung neuer Büroarbeitsplätze.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Bürokommunikation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Sie sind ein Organisationtalent und bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Mit Ihrem hohen Kommunikationsgeschick sowie Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität stellen Sie ein erfolgreiches Miteinander sicher.
- Ein souveräner Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit der CAFM-Software.
- Mit der Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung kennen Sie sich bestens aus.
- Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrer Fähigkeit zu priorisieren, behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung