Jobbeschreibung
Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Bildung, Jugend, Sport und Vereine als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine in Vollzeit WIR bieten Ihnen: eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Einbindung in ein motiviertes Team Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Sachbearbeitung Schülerbeförderung Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor. SIE bieten uns: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team Interesse an den Themen des Amtes Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unser Online-Bewerbermanagement unter www.vaihingen.de . Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Ogbone, Amtsleiterin Bildung, Jugend, Sport und Vereine Tel. 07042/18-432 und für allgemeine Fragen Frau Fritz, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben
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