Jobbeschreibung
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie koordinieren Termine, Abläufe und organisieren Besprechungen sowie Fortbildungen.
- Sie sind für die Kommunikation intern und extern zuständig.
- Sie führen im Schulbegleitdienst Aufnahmegespräche und sind Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
- Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen und pflegen relevante Listen, Dokumente und Formulare.
- Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und fungieren als Schnittstelle im Unternehmen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaub
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende