Jobbeschreibung
Über ensemble gGmbH
Die ensemble gGmbH ist eine soziale Organisation, die sich auf Individualpädagogik für herausfordernde junge Menschen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, durch eine ganzheitliche Betreuung und individuelle Förderung den Weg zu einem positiven Lebensweg für diese zu ebnen.
Ihre Aufgabe umfasst u.a.
- Pflege der Stammdatenbank JUSER
- Anlegen neuer Projekte und Erstellung von Verträgen auf der Grundlage einer Projektkalkulation
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen von Betreuern und jungen Menschen inkl. Digitalisierung aller eingehenden betreuungsrelevanten Unterlagen (Scannen und digitale Ablage)
- Meldungen bei Botschaften, Konsulaten
- Kommunikation und Allgemeiner Schriftverkehr
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren
Sie bringen mit
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Systematische, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von jungen Menschen in schwierigen Lebenslagen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Professioneller Umgang mit Email und Internet, fundierte Office Kenntnisse
Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen
- Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und wertschätzendem Team mit vielen Gestaltungsspielräumen
- hohe Eigenverantwortlichkeit, mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Einarbeitung in unser verantwortungsvolles Arbeitsfeld