Jobbeschreibung
GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG
Wir sind ein Family Office mit Sitz im Günther-Quandt-Haus in Bad Homburg v. d. Höhe. Zu den Aufgaben der Gesellschaft gehört im Schwerpunkt die Betreuung von nicht-industriellen Investments der Prinzipale in einer breiten Palette von liquiden und illiquiden Anlageklassen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch einen teamorientierten Umgang und kurze Entscheidungswege. Zu den wichtigsten Grundlagen unseres Erfolges zählen wir neben langjähriger Erfahrung vor allem das hohe fachliche Niveau und die Professionalität unserer Mitarbeiter/innen.
Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Termin – unbefristet und in Vollzeit – eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
- Büromanagement, Terminorganisation sowie Pflege und Organisation der gesellschaftsrechtlichen Akten
- Administration von Finanzanlagen und Bearbeitung aller Bankthemen (inkl. Dispositionen)
- Gesellschaftsübergreifende Administration und Unterstützung in der Umsetzung und Nutzung des elektronischen Zahlungssystems
- Kontaktperson für Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfer, Berater, Rechtsanwälte und Notare inkl. der notwendigen unterstützenden Tätigkeiten für die Wirtschaftsprüfer
- Meldungen im Rahmen des Außenwirtschaftsverkehrs an die Bundesbank
- Weltweite Reiseplanung und -abrechnung
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse: Dokumentenmanagement in Richtung „digitale Arbeitswelt“
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Finanzsektor) und/oder Hochschulstudium
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, bevorzugt bei einem Finanzdienstleister
- Freude an eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Arbeit (auch mit internationalen Partnern)
- Kommunikationsstärke, Empathie und Parkettsicherheit
- Flexibles Denken mit Sinn für Sorgfalt, Strukturen und Prioritäten
- Sachlichkeit, Belastbarkeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen
- Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen Team
- Eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einer attraktiven leistungsorientierten Vergütung sowie betrieblicher Altersversorgung
- Ein sehr gutes Betriebsrestaurant mit frischen, gesunden Lebensmitteln sowie kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit eines Fahrradleasings runden unser Angebot ab