Jobbeschreibung
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsangestellte:n
für die Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte.
Unsere Rahmenbedingungen:
- Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
- Die Stelle ist zunächst bis 30.04.2027 befristet
Projekt "Zahlungsverkehr"
- Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung eines Fakturaprogramms
- Aufarbeitung von Rückständen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Erstellen von Rechnungen und E-Rechnungen – Inland und Ausland (Debitorenbuchhaltung)
- Erstellung von manuellen und maschinellen Annahmeanordnungen
- Prozessentwicklung Mahnwesen und Durchführung Mahnwesen (Debitoren)
- Einnahmeverbuchung in HISFSV-GX inkl. Import Kassenrückmeldungen
- Rechnungsstellung für stundenweise Vermietungen
- Bearbeitung von Zahlungseingängen studentischer Gebühren
- Prozessdarstellung inkl. Führen von Übersichten und Aufstellungen der Zahlstelle
- Erstellen von Spendenbescheinigungen und Dankschreiben
- Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung) für den Tätigkeitsbereich
Projekt ,,HE-Inventar"
- Nacherfassung von Inventardaten
- Aufarbeitung und Ausbau der Inventarisierung in HISFSV-GX Teilmodul IVS
- Unterstützung bei der Einführung einer regelmäßigen Stichtagsinventur
- Unterstützung bei der Durchführung der Inventur
- Abgeschlossene buchhalterische bzw. kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von mindestens einem Jahr
- Kenntnisse der kameralen Buchhaltung und des eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSVGX sind von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
- Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse)
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
- Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®