Jobbeschreibung
Dafür stehen der Konzern Versicherungskammer und sein IT-Unternehmen, die VKBit Betrieb GmbH.Assistenz (d/w/m) im IT-Management
München, Bayern, Deutschland
- Sie erledigen zuverlässig klassische Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung und die Büroorganisation im IT-Umfeld.
- Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
- Sie koordinieren und planen Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Besprechungen sowie Tagungen und bereiten diese vor.
- Sie planen Management-Runden und erstellen dazu Protokolle.
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen.
- Sie empfangen externe Kunden und Besucher und bewirten diese gastfreundlich.
- Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit HCL Notes oder vergleichbaren E-Mail- und Datenbankanwendungen von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und sehr gute Umgangsformen.
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien, Chance auf frühe Verantwortung und/oder fachliche Spezialisierung/Weiterbildung.
- Flexibles Umfeld: z.B. 38h-Woche, variable Arbeitszeit & mobiles Arbeiten.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Leib & Seele: preisgekrönte Kantine, eigenes Fitness-Studio, viele Sport- und Freizeitangebote.
- Sozial & Nachhaltig: Kulturstiftung, Sponsoring von DAV und Feuerwehren, eigener Honig, E-Bikes etc.
- Diversity-Willkommenskultur: Erfolgsfaktor Vielfalt!