Jobbeschreibung
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht für die Projektreferate IP 3/IP 5 und IP 6 der Abteilung IP „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ in Bonn, Berlin oder Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:
Bürosachbearbeitungen (w/m/d)
Kennziffer S 340.1-24Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.
Die Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions‑)Förderprogrammen
- Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen
- Organisation von Besprechungen, Terminplanung und ‑koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen
- Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Veröffentlichung dieser nach UVgO und VgV, Pflege und Versand des Ausschreibungsnewsletters, Einstellen von Antworten in den Rückfragepool und Mitwirkung bei Submissionen
- Erstellung/Prüfung von Zahlungsanweisungen, Zahlungsvorgängen und Mittelanforderungen.
Vorausgesetzt werden
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- bei verbeamteten Personen bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Worauf es uns noch ankommt:
- Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushalts‑/Vergabe‑/Vertrags- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VGV, GWB, UVgO)
- fundierte EDV‑Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freude daran, im Team zu arbeiten, sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.
Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten/41 Wochenstunden bei Beamten.
Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.
Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche stattfinden.
Wir stehen für:
Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das auditberufundfamilie zertifiziert.
Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und ‑formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.
Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.