Office Management (m/w/d)

IC Home 24 GmbH

Jobbeschreibung

Unser ambulanter Pflegedienst IC Home 24 betreut intensivpflegebedürftige, beatmete und nicht beatmete Menschen mit hoher Fachkompetenz und sozialer Kompetenz. Über 600 Mitarbeiter an 20 Standorten in Deutschland arbeiten für uns.

In den Wohngemeinschaften ermöglichen wir den Patienten ein selbstbestimmtes Leben in einer Atmosphäre wie zu Hause. Im Mittelpunkt steht die Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit dem Ziel, ein Höchstmaß an sozialer und gesellschaftlicher Teilhabe, Privatsphäre und individueller Lebensqualität zu bieten.

Bei IC Home 24 sind wir ständig auf der Suche nach motivierten und engagierten Pflegekräften, denn wir möchten unseren Patienten die beste Pflege bieten. Unsere Mitarbeiter werden durch Schulungen und Weiterbildungen ständig weitergebildet.

IC Home 24 ist ein Unternehmen der VitalAire Deutschland, die zur Air Liquide Gruppe gehört, und bietet somit einen zuverlässigen und sicheren Arbeitsplatz. Mit dem Menschen im Mittelpunkt verstehen wir uns als Carefluencer.

Wir arbeiten zusammen. Für uns und für andere. Bei uns kannst du persönlich wachsen, dich beruflich weiterentwickeln und Spaß an deiner Arbeit haben. Du willst auch das Leben anderer verbessern? Dann bist du hier genau richtig für deine Bewerbung!


  • Du übernimmst das Management von Fristen sowie das Meldewesen, einschließlich der Pflege von Portalen wie PfadWtg und PfauNRW.
  • Die Analyse neuer Fördermittel-Möglichkeiten macht dir Spaß und du bereitest diese für unser Unternehmen auf.
  • Du unterstützt bei der Verwaltung und Weitergabe von Handzeichenlisten und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Du bist die Schnittstelle zum Krankenkassen-Management und kümmerst dich um das Reporting, supervisierst Vertragsinhalte und leitest entsprechende Maßnahmen für unser Unternehmen ein.
  • Die tägliche Bearbeitung der Post sowie der Versand von Vertragsunterlagen meisterst du mit Leichtigkeit.
  • Du bist verantwortlich für das Unterschriftenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass alles rechtzeitig erledigt wird.
  • Recherchetätigkeiten zu verschiedenen Themen liegen dir und du bringst deine Ergebnisse aktiv ein.
  • Du koordinierst Meetings und managst die Reisetätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten unterstützt du tatkräftig.
  • Du kümmerst dich um die Koordination des Bestellsystems WISE und bist die Schnittstelle für den Einkauf.
  • Die Erstellung eines monatlichen Reportings für das Management über Ergebnisse und Berichte des bpa liegt in deiner Verantwortung.


Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Gesundheitswesen? Oder hast du eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss, wie etwa ein Studium im Gesundheitswesen oder BWL? Dann suchen wir genau dich!

Was du mitbringen solltest:

  • Erfahrung: Du hast 3-5 Jahre Berufserfahrung in Positionen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast.
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen: Grundkenntnisse, insbesondere im Meldewesen oder der Abrechnung, sind wünschenswert.
  • IT-Kenntnisse: Du beherrschst Microsoft Produkte (Word, PowerPoint, besonders Excel und Outlook) und hast idealerweise Erfahrung mit der Google Suite. Kenntnisse in Programmen wie Medifox und SAP sind ein Plus.
  • Affinität zur Gesundheitsbranche: Du brennst für Themen rund um das Gesundheitswesen und bist über gesetzliche Voraussetzungen (SGB V, SGB XI) informiert.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut ausdrücken.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, erledigst terminkritische Aufgaben souverän und hast eine pragmatische Denkweise.
  • Teamgeist: Du bringst soziale Kompetenz mit und bist ein echter Teamplayer.
  • Eigeninitiative: Unternehmerisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Problemlösungsfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Flexibilität: Du bist agil und anpassungsfähig in deiner Arbeitsweise.
  • Gestaltungswille: Du hast Lust, aktiv mitzugestalten und bringst Durchsetzungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit mit.
  • Serviceorientierung: Der Kundenservice liegt dir am Herzen.

* Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen Unterschied zu machen
* Eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, für dich, deine Familie
und deine Gesundheit (Jobrad, Sportangebote, persönliches & berufliches
Coaching, Unternehmensrabatte und vieles mehr)
* Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen
Entwicklung


Du hast Fragen? Wir antworten dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173 - 3753697 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Werde Teil unseres Teams - werde Carefluencer! Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf online und teile uns deine Gehaltsvorstellung und deinen Starttermin mit.

Wir freuen uns auf dich!

IC Home24 GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt

Arbeitsort: Norderstedt
Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit

Mehr