Jobbeschreibung
Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.
Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in München in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) eine
TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
- Assistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, dem Vertragsmanagement und der Projektadministration
- Mitwirkung im Projektcontrolling und Vorbereitung von Projektreviews
- Operative Vertragsprüfung, honorarseitige Begleitung in Projekten, Unterstützung bei Projektanbahnung und Projektabschluss
- Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Akquisitionsprozess und in der Angebotserstellung
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination und Büroorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Zeitliche Flexibilität im Sinne von schwankenden Einsatzzeiten
Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche wie auch persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Das erwartet Sie außerdem:
- Attraktives Prämienmodell
- Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
- JobRad-Leasing
- Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
- Steuerfreie Sachbezüge
- Private Unfallversicherung
- Weitere standortspezifische Benefits, wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.