Jobbeschreibung
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Mainz- IB Südwest gGmbH
- 01.04.2025, befristet
- 55118 Mainz
- Teilzeit, 25 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Verwaltung ist genau Ihr Ding??
Im Mittelpunkt der IB Südwest gGmbH/Rheinhessen steht der Mensch. Die Mitarbeitenden der pädagogischen Angebote arbeiten eng mit der Verwaltung zusammen. Die pädagogischen Einrichtungen und deren Geschäftsprozesse am Laufen zu halten, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Umgang mit den öffentlichen Geldern zu gewährleisten, sehen wir ebenso als unsere Aufgabe an, als auch die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit unserer Fachkompetenz zu unterstützen und zu beraten.
- Telefonzentrale
- Posteingang und -verteilung
- Dienstreiseabrechnung
- Prüfung und Zuordnung von Geldeingängen, Verwaltung öffentlicher Gelder
- Fuhrparkverwaltung: Anmietung, Leasing, Reparaturen
- Rechnungsstellung
- Kassenführung
- Teilnehmerverwaltung der Freiwilligendienste
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von digitalen Verwaltungsinstrumenten
- Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Jobrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team