Jobbeschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Wir suchen Dich als
Sachbearbeiter (m/w/d) der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung.
- Aufbau effizienter Verwaltungsabläufe für die Durchführung von Promotions- oder Habilitationsverfahren
- Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen von Promotions- oder Habilitationsverfahren
- Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen im Rahmen der Promotions- oder Habilitationsverfahren
- Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Nachwuchsförderprogramme (z. B. Anträge, Berichte, projektbezogene Verwendungsnachweise)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Nachwuchsförderung
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Überwachung der Budgetmittel und Auszahlungen im Rahmen der Förderprogramme
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich / Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen sowie Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen
- Sicher in deutscher und englischer Sprache
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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