Jobbeschreibung
Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, gegründet in 1929, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood, und Früchte. Wir beliefern europaweit die Lebensmittelindustrie, den Retail und den Food-Service.
Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.
Für unser Abwicklungs-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung, Speditionskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar als
Mitarbeiter/in Customer Service (m/w/d)
- Auftragsabwicklung (Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System Sage, Prüfen von Lagerbeständen / Kommunikation mit Lieferanten, Auftragsbestätigungen erstellen, Terminverfolgung dieser Aufträge in Abstimmung mit Lager und Einkauf)
- Rechnungserstellung und –Prüfung
- Enge Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung einer bestmöglichen, reibungslosen Abwicklung
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Beständen, Versanddokumenten, Speditionsaufträgen, Fakturen, Verlustmeldungen etc.
- Stammdatenpflege im ERP-System Sage (Lieferanten- und Kundenanlage, Artikelanlage)
- Sonstige allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Versandabwicklung
- Kundenreklamation Bearbeitung
- Verantwortungsgebiet: Fleisch und Seafood Produkte, mit einer Kundschaft hauptsächlich in Deutschland, aber auch zum Teil in Europa.
- Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel bzw. vergleichbare, in der Praxis erworbene Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
- Eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wir nehmen uns Zeit, Sie gründlich einzuarbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Markenumfeld
- Flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Zentrale Lage in der Innenstadt Hamburg
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass (https://egym-wellpass.com/) mit Beteiligung der Firma.