Jobbeschreibung
Hertzog & Partner ist eine langjährig erfolgreiche Beratungsgesellschaft für die Bereiche Logistik und Supply Chain Management. Wir erbringen Premiumlösungen für namhafte Unternehmen aus Dienstleistung, Handel und Industrie sowie für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen sind Personalberatung und Mergers & Acquisitions.
Neben unseren eigenen Standorten in Deutschland und Österreich sind wir als Mitglied von experts for experts – global logistics and supply chain consultants Teil des führenden Netzwerks von auf die Logistik- und Supply-Chain-Branche spezialisierten Beratungsunternehmen.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Logistikdienstleistungsunternehmen mit weltweit ca. 30 eigenen Standorten, globalem Partnernetzwerk und einer mittleren dreistelligen Anzahl an Mitarbeitenden. Mit einer modernen IT und einem innovativen Produktportfolio bietet man seinen Kunden branchenspezifische Logistiklösungen in der Luft- und Seefracht, im Landverkehr und in der Kontraktlogistik.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen und transparenten Kommunikation sowie respektvollem Umgang sowohl untereinander als auch mit Partnern, Kunden und Lieferanten.
Zur tatkräftigen, kompetenten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Köln eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz intern sowie mit weltweiten Partnern, Kunden und Lieferanten
- Übernahme weiterer Sonderaufgaben und kleinerer Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines kaufmännischen Studiums
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und/oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Selbstbewusstes und souveränes Auftreten mit höflichen Umgangsformen
- Klares und geschicktes Kommunikationsverhalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Geschäftsumfeld
- Schlagkräftiges Team aus kompetenten und dynamischen, hilfsbereiten Kolleg*innen
- Stark familiär geprägtes Umfeld mit direkten Kommunikationswegen, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld