Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Köln

Global Service GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 12. März 2025
Jobbeschreibung
Nah am Kunden, stark im Markt – das sind wir die GLOBAL GRUPPE
Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d).

  • Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
  • Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
  • Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
  • Ihnen obliegt das Reisemanagement (Terminplanung, Zug-/ Flugbuchungen, Hotelreservierungen etc.) der Teamkollegen


  • Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
  • Diskretion und eine souveräne Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab


BE FLEXIBLE & CONNECTED

  • 30 Tage Urlaub
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
  • Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software

BE SUCCESSFUL

  • Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

  • Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
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