Jobbeschreibung
Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH, Ihr zukünftiger Arbeitgeber, ist dabei die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik für alle Gesellschaften der KINAST- Gruppe. Aber auch andere Kanzleien können diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.
Als Teil des Teams der Mandantenbetreuung und -gewinnung sind Sie verantwortlich für das aktive Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Verträgen für Neu- und Bestandsmandate. Zudem scannen Sie den Markt regelmäßig hinsichtlich relevanter Ausschreibungen und bearbeiten diese selbständig.
Weiterhin sind folgende Aufgaben mit der Stelle verbunden:
- Regelmäßige Prüfung der Erfüllung unserer Dienstleistungen bei Mandaten und eruieren weiterer Ausbaumöglichkeiten in der Zusammenarbeit mit den Mandanten in proaktiver Abstimmung mit unseren juristischen Beratern.
- Überprüfung des bestehenden internen Vertragswerks und Optimierung der Verträge in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Rechtsabteilung.
- Vertragsmanagement und kontinuierliche Anpassung der Leistungen, auch im internationalen Kontext und bei Verträgen in komplexen Konzernstrukturen.
- Aufbereitung von Informationen zu unseren juristischen Produkten und Service-Paketen sowie Erstellung entsprechender Vorlagen und Präsentationen.
- Wir suchen jemanden, der betriebswirtschaftliches und bestenfalls juristisches Know-how vereint - z.B. als Betriebswirt mit Zusatzqualifikation, Wirtschaftsjuristen, LL.B. oder LL.M, oder einen Juristen mit Verständnis und Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge. Oder mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung, z.B. im vertrieblichen Innendienst.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und setzen diese proaktiv gegenüber Mandanten, Interessenten und in den Schnittstellen zu anderen Abteilungen ein.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (z.B. Vertec) sind von Vorteil.
- Freiraum in der Gestaltung und Entwicklung der Position.
- Faire und flexible Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, sich regelmäßig in internen Schulungen weiterzubilden.
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten: Remote und in unserer modern ausgestatteten Kanzlei im Herzen von Köln. Bis zu 20 Tage im Jahr ist Arbeiten auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
- Ein aufgeschlossenes Team, das Toleranz und Vielfalt lebt. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und offener Kommunikation.
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents.
- Benefits wie steuerfreies Gehaltsextra sowie spezielle Mitarbeiterrabattangebote.
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