Jobbeschreibung
Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Bürgerdienste eine
Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Vollzeit
Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eigenständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ausländerakten und Datensätze, Aktenübersendungen an andere Behörden, Verwaltung der Aktenzugänge
und -abgänge (elektronisch und analog) - Bearbeitung der Bestellungen und Liefereingänge der elektronischen Aufenthaltstitel
- Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm des Ausländeramts
(KM-A), Verarbeitung der Mitteilung anderer Behörden - Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost des Ausländeramts
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Sozialamt, Jobcenter, Landratsamt, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Polizei)
Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.
- Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein besonders hohes Maß an Genauigkeit, Gründlichkeit und Sensibilität in Bezug auf
die Arbeit mit personenbezogenen Daten - Eine rasche Auffassungsgabe, Konzentrations- und Ausdauerfähigkeit sowie eine
hohe Lern- und Einsatzbereitschaft - Fundierte Computerkenntnisse einschließlich MS-Office-Programme, sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitungsfähigkeit in EDV-basierte Fachanwendungen
- Kollegialität, Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Wünschenswerter Weise Berufserfahrung im Bereich Ausländerwesen oder in der Aktenverwaltung
- Sicherheit & Flexibilität: Ein krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit unbefristeter Voll- oder Teilzeitstelle (Wunsch-Beschäftigungsumfang bitte in der Bewerbung angeben).
- Leistungsgerechte Vergütung: Bis Entgeltgruppe 6 TVöD (bei entsprechender Qualifikation)
Neben der Vergütung profitieren Sie von Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. - Karrierevorteile: Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.
- BB-Bonus: Monatlicher Wertgutschein zur flexiblen Nutzung (z. B. Freibad, Therme, Fitnessstudios, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte uvm.).
- Spannende Aufgaben & starke Teams: Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
- Nachhaltige Mobilität: 100% ÖPNV-Zuschuss (bis zu 58 €/Monat für das Deutschlandticket) oder Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie vergünstigte Parkmöglichkeiten.
- Gesund & fit bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten, Online-Kursen und Massagen.
- Familienfreundlichkeit: Auszeichnung mit dem Siegel Audit BerufUndFamilie für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Personalentwicklungsprogramme und gezielte Weiterbildungen, speziell auch für Führungskräfteentwicklung, um Ihre beruflichen und persönlichen Fähigkeiten und Karrierechancen zu fördern.
- Wertschätzung & Teamgeist: Aktionen, Events und besondere Anerkennung für Ihr Engagement.
- Arbeitsplatzausstattung: Bereitstellung von mobilen Endgeräten, abhängig vom Arbeitsplatz und dessen Anforderungen, um flexibles und effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle: Arbeitszeitmodelle, die nach Möglichkeit auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.
- Kantine mit vergünstigten Preisen: Eine hauseigene Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende.