Abteilungsassistenz Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen

Stadt Karlsruhe

Jobbeschreibung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Abteilungsassistenz
Lebensmittel­überwachung und Veterinärwesen

Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Assistent*in für die Abteilungsleitung der Abteilung Lebensmittelüberwachung und Veterinärwesen zum 1. Juni 2025 in Teilzeit 65,38 % (25,5 Stunden). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.


  • Selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefon, Post- und E‑Mail-Eingang
  • Entgegennehmen von Bürgerbeschwerden aus den Bereichen Lebensmittel und Tierschutz
  • Unterstützen der Abteilungsleitung in der Organisation des täglichen Arbeitsablaufes
  • Koordinieren des Transports von Fundtieren
  • Büromaterial verwalten
  • Bearbeiten von Dienstreisen und Fortbildungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bevorzugt mit Erfahrung in einer Verwaltungsbehörde oder Erfahrung als Assistenz
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
  • Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (zum Beispiel enaio) sind wünschenswert
  • Aus dienstlichen Gründen ist eine tägliche Anwesenheit erforderlich

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
  • Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
  • Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine betriebliche Altersversorgung
  • Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
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