Teamleitung Patientenadministration (m/w/d)

Migräne- und Kopfschmerzklinik Königstein

Jobbeschreibung

Wir sind Deutschlands älteste spezialisierte Migräne- und Kopfschmerzklinik mit über 40 Jahren Erfahrung in der Behandlung von Kopfschmerzen und Migräne. Als deutschlandweit renommiertes Kompetenzzentrum versorgen wir Patientinnen und Patienten mit einem breiten Behandlungsangebot (z.B. Multimodale Schmerztherapie, Vorsorge, Reha) nach modernen und medizinisch belegten Behandlungsmethoden.

Unsere Klinik befindet sich im wunderschönen Königstein im Taunus (20 Min. von Frankfurt; 30 Min. von Wiesbaden) und ist gut mit ÖPNV und Auto erreichbar.

Du willst Verantwortung für unser Team der Patientenadministration und unseren Vertrieb übernehmen, bist motiviert und möchtest selbst gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine:n ambitionierte:n Mitarbeiter:in als Teamleitung Patienten­administration (m/w/d) in unserer Klinik in Königstein.


  • Du bist die Teamleitung unseres Patienten­adminis­trations­teams
  • Du baust unser stationäres und ambulantes Patienten­management für unsere Migräne­klinik auf – hierfür führst Du neue Software Tools ein und arbeitest eng mit der Geschäfts­führung zusammen
  • Du testest neue (digitale) Patienten­akquise und -management Tools
  • Du begleitest Patientinnen und Patienten in Vorbereitung ihrer stationären (oder ambulanten) Aufnahmen in unserem Netzwerk – insbesondere in unserer Migräne­klinik
  • Du berichtest direkt an die Geschäfts­führung und verantwortest Deine eigenen KPIs
  • Du arbeitest mit verschiedensten Stake­holdern (Ärzten, Geschäftsführung, Thera­peuten, Krankenkassen) zusammen und stehst im engen Kontakt mit unseren Zuweisern

Die Rolle als Teamleitung Patienten­adminis­tration (m/w/d) ist anspruchsvoll. Du wirst mit vielfältigen und oft auch unerwarteten Aufgaben konfrontiert, weshalb neben einer hervorragenden fachlichen Qualifikation auch eine hohe Belastbarkeit und eine Reihe weiterer Soft Skills notwendig sind. Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du folgende Fähigkeiten mit:

  • Erfahrung im Gesund­heits­wesen – idealer­weise im Bereich Patienten­manage­ment in einem Kranke­nhaus, bei einer Kranken­kasse oder im ambulanten Sektor
  • Einen kommuni­ka­tiven und integrativen Führungs­stil
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Struktur und Projekt­manage­ment-Fähigkeit
  • Digitalaffinität und Spaß daran etwas neues aufzubauen
  • Eine starke "Getting things done"-Mentalität
  • Hohes Maß an Eigenmotivation und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und Schrift

  • Verantwortung und persönliches Wachstum in einem sich verändernden Unternehmen
  • Ein attraktives erfolgsabhängiges Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Zusammenarbeit in einem familiär geprägten Team mit flachen Hierarchien
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