Mitarbeiter*in für den Empfang/Konferenzbereich (w/m/d)

Hogan Lovells International LLP

Jobbeschreibung

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mit­arbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unter­nehmen auf allen Gebieten des Wirtschafts­rechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechts­beratung auf höchstem Niveau und spannende inter­nationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmo­sphäre.

Zur Verstärkung unseres Reception Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Vollzeit. Die Arbeits­zeiten gestalten sich flexibel täglich (Montag-Freitag) zwischen 8:00 Uhr und 20:00 Uhr


  • Als erste Anlauf­stelle betreuen Sie im Team den gesamten Konferenz­bereich und die Telefon­zentrale
  • Sie übernehmen die Mandanten­betreuung inklusive deren Empfang und Bewirtung
  • Als wichtige interne sowie externe Schnitt­stelle koordinieren Sie alle ein­gehenden Anliegen und sehen sich als service­orientierten Team­player

  • Sie bringen Erfahrungen im Bereich der Gäste­betreuung und Empfangs­arbeit mit
  • Eine fundierte Aus­bildung im Hotel­fach ist von Vorteil
  • Sie überzeugen durch Ihre aus­geprägte Service­orientierung und sind gerne Dienst­leister
  • Sie sind loyal, souverän und bleiben auch in stressigen Zeiten konzentriert und verbindlich
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

  • Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätig­keiten nach struk­turierter Ein­arbeitung in kollegialen und hoch­motivierten Teams
  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffent­licher Anbindung
  • Zuschuss Vermögens­wirksame Leistungen
  • Finanzielle Beteiligung am Mittagessen
  • Urban Sports Club
  • Branchenübliche Ver­gütung, Jobticket, Corporate Benefits
  • Soziales Engagement (Diversity- sowie Responsible Business-Programme)

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Mehr