Jobbeschreibung
Wir, die Dati & Albi GmbH, sind ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Baugewerbe. Mit langjähriger Erfahrung bieten wir unseren Kunden professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Bau und Renovierung. Unser Team aus engagierten Experten arbeitet präzise und zuverlässig, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Innovation und Kundenzufriedenheit, um stets die Erwartungen zu übertreffen.
Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie aktiv die Zukunft im Baugewerbe mit. Bei Dati & Albi GmbH bieten wir nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden. Zeigen Sie uns Ihr Können und wachsen Sie gemeinsam mit uns!
Ihre Aufgaben bei uns: Rechnungswesen & Buchhaltung
- Eigenständige Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen
- Verwaltung und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Überweisung von Rechnungen sowie Löhnen und Gehältern
Büroorganisation & Verwaltung- Verantwortung für administrative Prozesse und Dokumentenmanagement
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Termin- & Auftragskoordination- Strukturierte Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Direkte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Personalverwaltung & Lohnabrechnung- Verwaltung von Personalunterlagen und Arbeitsverträgen
- Meldung von Eintritten und Austritten an den Steuerberater
- Monatliche Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Baubranche oder einem mittelständischen Unternehmen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit administrativen und finanziellen Prozessen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Wenn Sie es gewohnt sind, selbstständig zu arbeiten und gerne einen Schritt vorausdenken, könnte dies genau die richtige Position für Sie sein.
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz