Jobbeschreibung
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe für die Sachbearbeitung/Stellvertretung der Referatsleitung innerhalb der Abteilung Finanzen und Controlling am Campus Stadtmitte. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung Vergabe Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit) Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal) Vergabe der „HE-Invest“-Mittel (hochschuleigenes Programm) Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Investitionsmittel in FSV Budgetüberwachung und Umbuchungen im „HE-Invest“-Bereich Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen Belangen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Innenverwaltung als Diplom-Finanzwirt:in (FH) / Bachelor of Laws (LL.B.) oder Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / Bachelor of Arts (B. A.) Erfolgreich abgeschlossener, sonstiger Hochschulabschluss in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang mit vergleichbarer Ausrichtung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder ein qualitativ vergleichbarer Abschluss mit ökonomischem oder juristischem Bezug Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit Anwendungssichere EDV-Kenntnisse, Routine im Umgang mit MS-Office; insbesondere MS-Excel Kenntnisse des Vergaberechts, der kameralistischen Buchführung und des an der Hochschule eingesetzten Buchhaltungssystems HISFSV-GX sind von Vorteil Wir bieten: Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse) Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® Die Bewerbungsfrist endet zum 31.03.2025. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter https://recruitingapp-5456.de.umantis.com/Jobs/1?lang=ger mit der Kennziffer Vw/2508 einreichen. Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Herr Christoph Rist,
[email protected] Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/ Kontaktdaten Referat Personalverwaltung Selvi Mine Onmaz Hochschule Esslingen Kanalstraße 33 73728 Esslingen Tel. 0711 397-3025
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