IT-Projekt- und Prozessmanager*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber Im Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein in Kiel ist in der Gemeinsamen Stelle für Informations- und Kommunikationstechnik in Gerichten, Staatsanwaltschaften und Justizvollzug (GemIT), Team „IT-Steuerung“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als IT-Projekt- und Prozessmanagerin bzw. IT-Projekt- und Prozessmanager (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Über uns Die Justiz Schleswig-Holsteins befindet sich in einem umfangreichen Prozess der Digitalisierung. Überwiegend wird bereits über digitale Wege und mit digitaler Unterstützung gearbeitet. Gleichwohl schreitet die Digitalisierung der Justiz weiterhin mit großen Schritten voran, um die selbstgesteckten Ziele schneller und effizienter zu erreichen und sogleich für die Justizbeschäftigten Entlastungen in ihrem Arbeitsalltag zu schaffen. Um unsere Digitalisierungsziele zu erreichen, benötigen wir gut ausgebildete, erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager. Die IT-Organisation der schleswig-holsteinischen Justiz wird aus rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gebildet und umfasst neben der GemIT in Kiel die verschiedenen Standorte der Gerichte, Staatsanwaltschaften und des Justizvollzugs. Die Arbeitsabläufe der Justiz werden durch in Länderverbünden entwickelte Fachverfahren unterstützt. Der technische Betrieb dieser IT-Verfahren erfolgt im Wesentlichen beim Landesdienstleister Dataport. Um in dieser Größenordnung eine servicestarke IT zu gewährleisten, haben wir unsere IT-Prozesse nach ITIL® ausgeprägt. Für die Etablierung und Weiterentwicklung der IT-Prozesse wird ein zentrales IT-Prozessmanagement aufgebaut. Ihre Aufgaben Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: Planung, Vorbereitung und Leitung von IT-Organisations- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Justiz Schleswig-Holsteins, Vertretung Schleswig-Holsteins in länderübergreifenden Projektgremien der bundesdeutschen Justiz, IT-Prozessmanagement, d. h. Design, Abstimmung, Einführung, Schulung und Weiterentwicklung der für die Justiz wesentlichen IT-Prozesse insbesondere zu Incident Management, Problem Management, Change Management, Access Management und Configuration Management. Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: Ein für die Tätigkeit förderliches, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH), bspw. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Physik, Mathematik o. ä., analog auch Jura, Diplomjurist oder bei Beamtinnen oder Beamten die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtungen Justiz oder allgemeine Dienste, berufliche Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten, Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung adressatengerechter Konzepte. Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen: Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, zielorientierte Vorgehensweise sowie eine fundierte Beratungskompetenz auch zu komplexen Sachverhalten. Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig. Sie übernehmen Aufgaben aus eigener Initiative und kommunizieren dies vorab. Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit den Justizeinrichtungen sowie mit Betriebsdienstleistern und externen Partnern. Sie erweitern fortlaufend Ihr Wissen über Digitalisierungstrends und deren technische Voraussetzungen und besitzen die Fähigkeit, sich zum jeweils wechselnden Projektthema zügig einarbeiten zu können. Für die Bewerbung von Vorteil sind: Vertiefte, nachgewiesene Kenntnisse über Projektmanagement und gängige Projektmanagementmethoden wie Prince2, SCRUM usw., Erfahrungen und Kenntnisse zum IT-Prozessmanagement nach ITIL®, gerne belegt durch entsprechende Zertifizierungen, mehrjährige Berufserfahrung in Behörden oder IT-Organisationen von Unternehmen, Erfahrungen im Veränderungsmanagement, Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation der Justiz. Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum ein kollegiales Arbeitsklima ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen sowie eine individuelle Personalentwicklung ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement eine gute Anbindung an den ÖPNV Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, relevante Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes II 109-14/2025 bis zum 4. April 2025 an das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein, II 10/Vertraulich, Lorentzendamm 35, 24103 Kiel, gerne in elektronischer Form an das Postfach [email protected] . Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für personalrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Eulitz (0431 988-3748) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter der GemIT Herrn Dr. Weiß (0431 988-3821 oder [email protected] ). Mehr